Date de l'annonce : 12 mars 2026

Assistant(e) ADV Export H/F - CDI - site de Paris

Missions

Au sein du service Commercial d’OBSTA, et rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez une équipe ADV composée de 3 personnes intervenant à 75 % à l’export.
Vous assurez la gestion complète des commandes export, de leur enregistrement jusqu’au paiement, dans le respect des exigences de qualité, coûts et délais.
Votre périmètre couvre principalement l’Europe et, dans un second temps, les zones Grand Export : Moyen-Orient, Asie, Outre-Mer, partiellement Amérique du Sud et Océanie.

Gestion administrative des commandes export

  • Vérifier et traiter les commandes et contrats en lien avec les commerciaux de zone
  • Saisir et suivre les commandes dans l’ERP
  • Gérer les délais, les accusés de réception et le suivi des anomalies
  • Assurer le suivi des garanties bancaires et crédits documentaires
  • Constituer les documents export (certificats, documents douaniers, etc.)
  • Établir la facturation selon les spécificités pays
  • Effectuer les remises documentaires auprès des banques
  • Gérer les avoirs si nécessaire

Gestion Logistique

  • Coordonner avec le service logistique (usine de Reims)
  • Sélectionner et négocier avec les transitaires (maritime, aérien, routier – LCL/FCL)
  • Organiser les expéditions (conteneurs, inspections, crédits documentaires)
  • Suivre les dates limites d’expédition et la validité des lettres de crédit
  • Analyser et optimiser les coûts de transport
  • Rechercher et tester de nouveaux partenaires transport

Relation client

  • Garantir la satisfaction client sur votre périmètre
  • Gérer les RMA et remplacements
  • Assurer une veille réglementaire (douanes, incoterms, procédures internationales)

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’un BAC +2 en Commerce International.
  • Vous justifiez d’une solide expérience de 2 à 5 ans sur un poste équivalent en ADV Export, idéalement au sein d’une société industrielle.
  • Vous maîtrisez les incoterms et les crédits documentaires et disposez d’une bonne connaissance du transport international (routier, aérien, maritime).
  • Vous parlez couramment anglais. La maîtrise d’une autre langue serait un plus.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les ERP.
  • Votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre aisance relationnelle seront de réels atouts pour réussir dans ce poste. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, parfois dans des délais contraints.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez-nous et contribuez à la croissance de notre activité, venez vivre une expérience passionnante. Nous sommes favorables à la diversité et encourageons les candidats en situation de handicap à postuler

Pourquoi nous rejoindre ?

Décrochez bien plus qu'un poste : un environnement où votre travail est reconnu avec un 13ème mois, de l'intéressement, des avantages tels que tickets restaurant et mutuelle, une formation continue pour booster votre carrière, et des voyages enrichissants pour découvrir nos filiales et usines.

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Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation : recrutement@citel.fr